Ausschreibung Landesparteitag 2025.1

Der Landesparteitag 2025 findet ohne Vorstandswahlen statt.
Wir suchen daher Gliederungen, die bereit sind, die Durchführung des LPTBY25.1 zu übernehmen.

Ende der Bewerbungsfrist: 27. Juni 2025 23:59 Uhr

Vergabeverfahren

Bitte beachtet:

Die Ausschreibung läuft bis zum 27. Juni 2025 oder bis zur Vergabe.
Der Landesvorstand vergibt die Ausrichtung spätestens nach Ablauf dieser Frist.
Achtung: Eine frühere Vergabe ist möglich!

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt dies bitte frühzeitig per Mail an:
vorstand@piratenpartei-bayern.de

Bitte Kontaktdaten nicht vergessen!

Wir wollen gut organisierte Versammlungen – Socializing bitte nicht vergessen:
Am Abend sollte die Möglichkeit zum Austausch und Feiern bestehen.

Falls Querfinanzierungen geplant sind (z. B. Getränkeverkauf, Sponsoren), bitte diese einzeln ausweisen.

Bis zur endgültigen Beauftragung dürfen Verträge ausschließlich vom Landesvorstand geschlossen werden. Ausnahmen gelten nur für explizite Beauftragungen (z. B. Materialanmietung, Vor-Reservierung).

Vorschläge bitte auf dieser Seite eintragen.
Verwendet dazu die Struktur ab der Überschrift „Ort“.

Mögliche Termine

Samstag den 18.10.2025
Sonntag den 19.10.2025
Samstag den 25.10.2025
Sonntag den 26.10.2025

Ort

Der Ort sollte zentral in Bayern liegen, um allen Mitgliedern die gleichen Chancen zur Anreise zu bieten. Zudem ist es zwingend erforderlich, dass der Ort barrierefrei ist.

Anforderungen an den Veranstaltungsort

Erreichbarkeit (ÖPNV)

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln erforderlich.

KFZ

Adresse sollte per Navi auffindbar sein.
Mindestens 30 Parkplätze in der Nähe.
Beschilderung, falls nötig.

Unterkunft

Bezahlbare Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Piraten.
Verschiedene Preis- und Komfortklassen (Jugendherberge bis Hotel).

Raumgröße / bauliche Anforderungen

Platz für mindestens 42 Teilnehmer.
Optionaler Notfallplan zur Erweiterung.
Rollstuhlplätze reservierbar.

Tische / Bestuhlung

Möglichst viele Plätze mit Tischen (parlamentarisch oder in Reihe).

Bühne

Bühne wünschenswert, mit Sicht auf Redner/innen vom hintersten Platz.
Rednerpult + Podium für mind. 4 Personen.
Optisch ansprechend für Fotos.

Sound

Audiotechnik wird von der SG-Event bereitgestellt.

Video

Beamer + Leinwand mit ausreichender Lichtstärke. (optional)
Steuerung vom Podium möglich.
Redner soll aktuelle Beamer-Anzeige einsehen können (z. B. Monitor am Pult).

Licht

Tageslichteinfall regulierbar (Sonnenstand beachten!).

Empfang / Foyer

Foyer oder Eingangsbereich mit mind. 2 Akkreditierungsplätzen.
Genügend Platz vor der Akkreditierung
Mind. 1 Akkreditierungspunkt durchgehend besetzt.

Zugang / Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugang.
Fluchtwege gemäß Vorschriften.

Toiletten

Ausreichend Toiletten, mind. eine behindertengerecht.
Wickeltisch wünschenswert.

Deko

Möglichkeit zur Befestigung von Parteiflaggen und Deko innen/außen.

Stromversorgung

Strom für Gäste (z. B. Notebooks).
Bühnen-/Netztechnik auf getrenntem Stromkreis.

Netzwerk / Internet

Stabile Internetanbindung für Orga und Bühne erforderlich.
Gäste-WLAN optional.
Bühne braucht ausfallsicheren Internetzugang (Backup z. B. via LTE).

Streaming

Veranstaltung soll in guter Qualität gestreamt werden.
Technik wird von der SG-Event bereitgestellt.

Belüftung / Heizung

Angenehmes Raumklima bei ausreichend Frischluftzufuhr.

Raucherbereich

Wettergeschützter Raucherbereich außen mit Aschenbechern.

Verpflegung

Ideal: Mitbringen von Speisen und Getränken erlaubt.
Alternativ: Verkauf vor Ort.
Vegetarische Optionen über Käsespätzle hinaus!
- Snacks ganztägig, Hauptmahlzeiten zu üblichen Zeiten.
- Selbstbedienung erlaubt, Preise ortsüblich oder günstiger.

Team / Organisation

Lokaler Pirat mit guter Ortskenntnis als Hauptverantwortlicher.
Zusagen von Bereichsleiter*innen für:
- Aufbau / Abbau
- Akkreditierung
- Technik (Sound, Video, Netzwerk, Bühne)
- ggf. Pressearbeit
Ausreichend Helfer*innen erforderlich.

Budget

Empfohlenes Budget für die Veranstaltung: 2.000 EUR

Vergabe

Die bewerbende Gliederung benennt eine ortskundige Person als lokalen Ansprechpartner.
Diese Person arbeitet mit dem Landesvorstand und dessen Beauftragten vor Ort zusammen.

Bewerbungen sind an vorstand@piratenpartei-bayern.de zu senden. Bezüglich Fragen im Vorfeld steht aus dem Vorstand Thomas Schindelbeck (thomas.schindelbeck@piratenpartei-bayern.de) zur Verfügung.