Job

Job: Leiter (m/w) Verwaltungsteam

von thomasknoblich
16. Februar 2013

Der Vorstand des LV Bayerns sucht  einen Piraten (m/w) für die Leitung des Verwaltungsteams.
Aufgaben

  • Beantwortung von Anfragen an die LGS-Emailadresse bzw. das LGS-Fax sowie teilweise Beantwortung von allgemeinen Anfragen an den Landesvorstand
  • Koordination des Verwaltungs-Teams
  • Ansprechpartner für Rückfragen innerhalb des Verwaltungs-Teams sein
  • Weiterleiten von Anfragen an die richtigen Ansprechpartner (z.B. in den Bezirken, den KVs oder im Landesvorstand) über das Ticket-System oder E-Mail
  • Unterstützung & enge Kommunikation mit den Verwaltungspiraten (GenSek & Schatzmeister) im Landesvorstand

notwendige Voraussetzungen

  • diplomatisches Geschick bei der Beantwortung von Anfragen
  • Teamfähigkeit
  • strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
  • gewisses Maß an Stressresistenz
  • aktuelle Datenschutzbelehrung

Wünschenswert, aber nicht keine Vorraussetzung

  • Einblick in die Struktur des Landesverbands (bestehende Gliederungen, Aufgabenverteilung im Landesvorstand, existierende Beauftragungen oder Ansprechpartner für bestimmte Themen)
  • Einblick in die Verwaltungsabläufe im Landesverband
  • Erfahrung mit dem Ticket-System OTRS

Aufwand

  • alle Aufgaben fallen regelmäßig an
  • idealer ist tägliche Bearbeitung von Anfragen/Tickets
  • Zeitaufwand: 20min bis 2h/Tag (stark abhängig vom aktuellen Medien-Hype)
Für alle Aufgaben wird besonders in der Einarbeitungszeit Hilfestellung gegeben. Es werden von niemandem Wunder erwartet!
Wenn du dich von der Aufgabenstellungen angesprochen fühlst, melde dich bitte bei Astrid Semm (astrid.semm@piratenpartei-bayern.de).

Ausgeschrieben am: 16.02.2013