[Ausschreibung] Dreikönigstreffen

Der bayrische Landesvorstand möchte 2015 am Dreikönigstag ein Dreifachevent veranstalten mit Neujahrsempfang, Dreikönigstreffen und dem 8. Geburtstag der Piratenpartei Bayern.

Termin: Dienstag, 6. Januar 2015

Ablauf

• Neujahrsempfang am frühen Nachmittag (14:00 Uhr)
• Redebeiträge einiger Personen
• Nachmittag/Abends: Geburtstagsfeier

Allgemeine Anforderungen:

• Ein ausreichend großer Veranstaltungsort (wenigstens 100 Personen) mit funktionierender Gastronomie
• Mindestens ein echtes vegetarisches Gericht (Käsespätzle oder „nehmen’s halt Salat ohne Fleisch“ gelten nicht).
• Ein Geburtstagskuchen, ausreichend für alle Gäste.
• Eine erhobene Fläche bzw. eine Bühne für die Redner inkl. Podium sollte machbar oder schon vorhanden sein. Entsprechend auch die dafür notwendige Beschallung.
• Der Veranstaltungsort sollte dem Interesse der Bürger und der Presse an der Piratenpartei angemessen sein.
• Ein schlüssiges Finanzierungskonzept, bspw. auch mit Spenden, Speisecoupons zwecks Planbarkeit für verbindliche Anmeldungen.
• Die Organisation der Rednerinnen und Redner übernehmen die Landesvorstände Bayern und Hessen.
• Geeignete Veranstaltungstechnik und Möglichkeit zum Streaming/Videoaufzeichnungen und Musik.
• Ausreichende Stromversorgung.
• Gute Erreichbarkeit (ÖPNV-Anbindung/Parkplätze).
• Bewerben darf sich jede Gliederung aus dem LV Bayern.
• Die Gliederung soll die Organisation komplett übernehmen. Das heißt selbstverständlich nicht, dass der LV oder andere Gliederungen nicht mithelfen werden.
  Wir bitten um Unterlagen inklusive Innen- und Außenansichten des Ortes an den Vorstand bis spätestens 30.November 2014, an <vorstand@piratenpartei-bayern.de>
  Betreff: Bewerbung 3Königstreffen15
  Wir freuen uns auf rege Teilnahme.